2019年12月26日,公司組織召開2020年度內(nèi)審首次會議,總經(jīng)理陳金、副總經(jīng)理?xiàng)钤賱偂⒏笨偨?jīng)理鄭和通、指定人員陳德強(qiáng)和各部門助理及以上及各內(nèi)審員參加會議。
2019年12月26日至2020年1月3日,公司內(nèi)審組采取分組方式分別對總經(jīng)理、副總經(jīng)理(分管船技部、船員部)、副總經(jīng)理(分管海務(wù)部)、體系指定人員以及岸基體系內(nèi)各部門進(jìn)行活動審核。各內(nèi)審員通過抽查SMS記錄詢問崗位人員履職情況,檢查部門崗位安全和防污染管理活動的開展情況,全面實(shí)施公司岸基內(nèi)審各項(xiàng)工作。
1月6日,公司召開末次會議。各內(nèi)審員分別說明內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題和相關(guān)糾正建議。會上,內(nèi)審組對本次審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)、存在問題及內(nèi)審報(bào)告發(fā)布時間、方式進(jìn)行明確說明,并宣布內(nèi)審結(jié)論。內(nèi)審組組長對保持體系有效運(yùn)行強(qiáng)調(diào)了8個到位的要求,即寫要到位、規(guī)定到位、學(xué)要到位、說要到位、做要到位、記錄到位、監(jiān)控到位、整改到位。
公司總經(jīng)理陳金對此次內(nèi)審進(jìn)行總結(jié),他指出,一是要正確認(rèn)識體系內(nèi)審工作,強(qiáng)化溝通;二是要認(rèn)真對照體系發(fā)現(xiàn)問題、整改問題,保持安全管理體系良性循環(huán);三是要密切關(guān)注并跟蹤最新生效的國際公約、規(guī)則規(guī)定和有關(guān)指南。陳金還就確保公司安全管理體系的持續(xù)和有效運(yùn)行提出要求,他希望體系內(nèi)各層級、各崗位人員都要正確對待內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,舉一反三,認(rèn)真整改,努力避免類似情況再次發(fā)生,為公司2020年外審以及一流航運(yùn)企業(yè)創(chuàng)建多做貢獻(xiàn)。
