8月4日下午三時，臺州海運公司召開對9號臺風“梅花”的第一次防臺會議。
梁偉平總經(jīng)理傳達了集團公司《關(guān)于防抗今年第9號臺風“梅花”的通知》（浙海〔2011〕77號），要求各級人員高度重視，切實做好本次防臺工作。航運部介紹了公司船舶的動態(tài)及根據(jù)臺風發(fā)展情況對各船舶作出的調(diào)度計劃，安全監(jiān)督部通報了當前臺風所在位置和各大氣象臺對臺風“梅花”的預測分析，提出了防臺的級別。安全總監(jiān)鄭敬德強調(diào)：公司分散在浙江沿海的船舶是本次防臺的重點，要密切關(guān)注，岸基也要積極做好預防工作。
防臺會議決定，從8月4日下午四時開始，公司本部及“浙海302”輪、“浙海313”輪、“浙海357”輪、“浙海359”輪、“浙海363”輪、“涌金”輪、“浙拖32”輪等7艘船進入三級防臺。會后，公司三防辦立即向各船舶和公司全體中層管理人員發(fā)出了“三級防臺指令”。（徐敏紅）
