近期，浙江交通集團(tuán)即將推出電子招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)，解決溝通協(xié)作效率低、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)公平性不足、采購(gòu)全程信息留痕記錄不健全等難題，推動(dòng)智能高效、公正公開、競(jìng)爭(zhēng)有序的采購(gòu)工作流程管理。
12月18日，為了讓招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)快速發(fā)揮作用，浙江軌道集團(tuán)開展電子招標(biāo)系統(tǒng)專項(xiàng)培訓(xùn)，邀請(qǐng)浙江交通集團(tuán)電子招投標(biāo)系統(tǒng)后臺(tái)技術(shù)專家，對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)情況、主要功能及實(shí)務(wù)操作細(xì)則進(jìn)行講解。公司總部及子（分）公司全體采購(gòu)業(yè)務(wù)人員參加了此次培訓(xùn)。
“這套電子招標(biāo)系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)公司采購(gòu)全流程統(tǒng)一線上管理，從編制采購(gòu)計(jì)劃、審核采購(gòu)立項(xiàng)、公告采購(gòu)文件，到組織評(píng)審談判、公示評(píng)審結(jié)果、發(fā)出中標(biāo)通知書，直至最終簽訂采購(gòu)合同的整個(gè)過程，都能夠在系統(tǒng)里操作實(shí)施。”培訓(xùn)專家介紹，“系統(tǒng)正式上線后，將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程在線化，往來文件記錄留痕與時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制；采供雙方全程線上溝通，以郵件、短信方式提醒公告公示、提交響應(yīng)文件、發(fā)布澄清；通過數(shù)字化平臺(tái)統(tǒng)籌分析，對(duì)分散采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌、高效整合等功能。”
盡管新系統(tǒng)具備了大量能解決當(dāng)下棘手問題的優(yōu)點(diǎn)，但各公司采購(gòu)業(yè)務(wù)管理人員還需抓緊作好系統(tǒng)上線前的最后準(zhǔn)備，學(xué)清摸透新系統(tǒng)的運(yùn)行模式和操作細(xì)則、科學(xué)編制統(tǒng)一物資代碼、積極參與系統(tǒng)建設(shè)與測(cè)試，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際向后臺(tái)技術(shù)專家提出個(gè)性化需求。
下一步，公司將根據(jù)集團(tuán)公司要求和本次培訓(xùn)內(nèi)容組織業(yè)務(wù)相關(guān)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，與后臺(tái)技術(shù)專家保持溝通，保障業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換順利完成。
