為加強公司檔案資料管理，進一步規范檔案資料數據庫的建立并為企業的經營決策提供數據支撐，去年下半年以來，辦公室根據《關于加強公司檔案資料管理工作的通知》，持續開展了規范有序的文書檔案整理工作。
由于過去對文書檔案歸檔工作重視不夠，導致檔案自公司成立以來缺少規范整理。辦公室經過自查和反思，吸取了過去檔案管理工作的經驗教訓，周密部署了此次檔案整理工作。辦公室首先成立了專門的工作小組并對相關人員進行了檔案整理工作的專項培訓，明確了文書檔案整理的工作流程、整理方法和任務分工。按照分工部署，工作小組依托OA系統對以往的各類文件進行分類，整理出各年的目錄索引。然后根據目錄索引將每一份文檔打印成紙質材料。最后，對紙質文檔進行了認真細致的裝訂。打眼、穿線、系扣、打碼，小組成員克服枯燥與疲勞，發揚連續作戰的精神，加班加點，始終以認真負責的態度扎實做好每一項工作。
如今，從公司2003年成立至今的文書檔案已經全部整理完畢并存入檔案室保管，文書檔案整理工作圓滿完成。辦公室還對此次檔案整理工作進行了總結，為檔案管理工作的進一步提升積累了寶貴的經驗。
