金基置業開展效能提升活動以來，辦公室多次召開會議，以打造信息、服務、參謀、運作、指揮五個中心為目標，積極查找影響工作效能的原因，致力于從優化流程、完善制度、加強學習、轉變作風等四個方面抓落實、見實效，近兩個月來成效顯著。
??? 首先是積極提升效能，推動主要工作。
??? 一是改進OA平臺的使用可操作性，著力提升公司管理效能。針對因不及時登陸OA造成文件積壓的現象，對以往的積壓文件進行了徹底清查，共處理近200份文件。與集團公司相關部門、榕基軟件項目組聯系，開通了OA短信提醒業務覆蓋公司本級。同時派出技術人員點對點到本級各部門進行培訓、提醒，公文流轉速度由以往的4-5天提速到2-3天。
??? 二是規范公文發文與行文，著力解決行文效率低的問題。針對公文收發文中存在的問題，制定了公文常見錯誤登記表，對于一般性問題，限時與經辦人溝通修正；對于行文不規范、措辭不嚴謹問題，堅持退回重辦，嚴把公文質量，共退回重辦公文19份。
??? 三是嚴格法務審核制度，積極服務與保障生產經營工作。審核修改合同共26份，涉及經營、采購、服務等業務類型。陪同領導赴湘潭商討湘潭金基退出事宜共計9人次，起草擬定各種信函、對策思路、協議等。參加千島湖公司招投標工作討論會、開盤方案提報會等，并提出法律意見。完成公司2014年度法律風險報告。
??? 四是完善日常工作管理制度，建立高效率的標準規范。根據公司經營管理實際，對現行公司制度進行全方位梳理。完成一書一單一報告等表單制作，并嚴格執行，確保工作過程的可控性。加強公車使用臺帳管理。進一步完善并下發公司會議管理制度，提高會議效率。
??? 五是強化ERP系統管理工作，確保系統高效運行。印發ERP管理辦法，明確公司管理與項目公司ERP系統使用考核要求；督促相關部門完成成本與計劃模塊新統計報表修改完善工作；督促項目公司進行數據錄入。
??? 六是協助集團公司辦公室，完成交投資產公司日常工作。參與了老余杭以及練市農場管理、設備采購等工作；完成與交工的合同簽訂；協助5樓租戶辦理地址變更手續；完成合同整理、B層員工食堂合同付款流程、年度合同印花稅統計、及交投資產公司股權轉讓等工作。
??? 七是積極組織信息報送工作，著力提升宣傳質量。加大對信息宣傳稿件組織、編輯力度，11月以來集團網站錄用率達到55.3%，比前10個月提升22個百分點。在《交通集團報》專版上撰稿并及時刊發了府尚全面交付、效能提升活動、荻浦時節采風、明珠國際1#樓交付等專版。高質量完成每期4-5萬字的雙月刊的編輯、制作與發行工作。
??? 其次是幾點工作成果與體會
效能提升活動以來，工作效率明顯加快，工作質量明顯提升，推諉扯皮現象明顯減少。雖然工作壓力增加了，但整個部門的工作效率提高了，員工的潛能得到了充分發揮。主要表現在以下幾個方面：
??? 一是確立了當天工作當天畢的觀念。工作時長不再以8個小時為標準，而以工作任務的完成情況為標準。每天早上提前到辦公室做好一天的工作安排，晚上加班加點已是常態。
??? 二是工作質量提高了。不再以完成工作為目標，而是以工作質量為標準。全體員工都努力做到精益求精，在自己的能力范圍內把工作做到極致。
??? 三是工作作風與紀律嚴謹了。率先執行工作人員外出登記制度，對無故遲到早退現象，建立警告與處罰機制。上班時間著工作服、堅守崗位、自覺提升工作效率與質量、協調幫助同事完成工作都已是自覺行動。
??? 再次是明確繼續努力的方向
辦公室在前期提升效能的同時，及時發現參謀能力不足、業務知識不全、宣傳力度不大的問題，明確了下一步在加強業務學習、優化制度流程、細化考核機制、加強內部溝通協調以及建立定期回饋服務機制等五個方面的整改內容。
