為推動“效能提升”活動的深入開展,確保活動達(dá)到預(yù)期效果,公司本級辦公室、人力資源部和財務(wù)管理部率先在部門中發(fā)出倡議,并提出“效能提升”活動實施計劃。計劃以公司《效能提升活動實施意見》文件精神為指導(dǎo),以完善制度流程和加強制度執(zhí)行為抓手,著力解決員工隊伍工作紀(jì)律渙散、工作效率不高、工作落實無重點等現(xiàn)象,強化部門內(nèi)部管理,實現(xiàn)部門效能整體提升,達(dá)到以點帶面、全面推進的目的。
計劃共分為三個階段:制度梳理階段、執(zhí)行落實階段和總結(jié)提高階段。現(xiàn)階段為制度梳理階段,重點從嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律、提升履職盡職能力、提高溝通協(xié)調(diào)效能三方面加強內(nèi)部管理、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),同時制定目標(biāo)計劃、確保工作有序開展。
辦公室工作重點加強OA平臺運行管理,做到優(yōu)化OA收發(fā)文流程、確保文件快速流轉(zhuǎn)、對公文辦理過程進行實時監(jiān)督、切實提高公文質(zhì)量;優(yōu)化合同審批流程,通過簡化審批程序,提高工作效能和辦事效率,確保監(jiān)督到位、管理規(guī)范,審批工作高效順暢;規(guī)范董事會制度建設(shè),進一步完善公司治理結(jié)構(gòu),保證公司董事會依法行使權(quán)力,履行職責(zé),承擔(dān)義務(wù);加強規(guī)范性管理,建立健全科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部管理機制,以制度規(guī)定程序、規(guī)范行為、落實責(zé)任,促進工作形成合力;加強工作計劃性,確保各項工作有計劃、有步驟的有序推進,切實增強工作的計劃性、針對性和時效性;梳理公司虛設(shè)機構(gòu),通過成立工作機構(gòu),明確職責(zé)、落實分工、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體推進、督促落實,切實抓好公司各項工作落到實處;優(yōu)化公司會議管理制度,規(guī)范會議流程,提升辦事效率,注重會議的實效。
人力資源部重點強化日常工作紀(jì)律,通過加強工作紀(jì)律管理,改變內(nèi)部懶散、拖沓等工作作風(fēng),為效能提升創(chuàng)造良好的工作氛圍;完善員工評價機制,優(yōu)化與完善現(xiàn)有人員評定機制,為內(nèi)部員工隊伍的有效流動打好基礎(chǔ);優(yōu)化績效考核制度,完善現(xiàn)有員工考核管理辦法,推動各級管理人員和全體員工自覺履職,提高效能;規(guī)范黨委會職代會工作機制,修訂、補充并完善公司黨委、職代會制度,規(guī)范黨委會、職代會議事制度。
財務(wù)管理部重點完善付款審批流程,制訂公司付款審批管理辦法,明晰權(quán)限職責(zé),并在財務(wù)控制得到保證的前提下減化手續(xù);做好財務(wù)制度梳理、改變制度與實際脫離的現(xiàn)狀,對現(xiàn)行一系列資產(chǎn)管理制度、以及《行政管理費用開支暫行辦法》、《資金管理制度》進行修改完善;提高預(yù)算編制與管理水平,解決預(yù)算編制重視不足問題;提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化質(zhì)量,提升財務(wù)分析能力,更好地為公司經(jīng)營服務(wù)。
