招標文件范本實施修訂、招采后評價指引形成、降造率進一步提高、內部能力再提升……2024年上半年招標代理公司在完成公司經營任務的同時,深化功能履職各項舉措進度條持續刷新,在服務保障集團招采管理上交出“高分答卷”。
錨定技術支持“核心點”,功能發揮再創新局面
招標代理公司作為集團招標采購管理的技術支持單位,持續發揮專業高效咨詢服務作用,扎實推進集團重大項目招標文件審核把關工作,從招標采購的合法性、合規性、準確性、完整性進行充分把關,提出審核意見,指導招標人進行招標文件修改,降低項目異議投訴風險,提高招采效率。2024年上半年招標代理公司完成集團406份重大項目招標文件審核把關工作,對照招投標法律法規及集團公司招標(采購)管理辦法,提出涉及資格條件、評分條款設置以及評分分值計算、文件邏輯等合法合規合理性方面的審核意見共計427條,著力提升集團招標文件質量,確保集團招采工作合規高效。
全力推進集團公司招標文件范本修訂工作,招標文件范本的修編是一項系統性工程,為適應集團公司招標(采購)管理要求、保證招采質量,招標代理公司強化統籌,組建范本修訂小組,通過充分調研溝通征求并梳理集團當前招標文件范本使用意見百余條,召開專題會議進行多維度探討并對照反饋意見清單逐一落實銷號,合力攻堅,在完成3個公開招標通用文件范本修訂的基礎上同步對40個專用文件范本進行修編,并對4個非公開招標采購文件范本進行細化完善,確保通用范本+專用范本結構真正“通用實用”。
招標采購后評價是對項目招標采購、合同履約的合法合規性、科學合理性等情況進行評價,是提升招標采購管理水平的有效途徑。自集團探索開展標后評價工作以來,招標代理公司積極配合,聚力設計,研究制定項目后評價相關評標指標體系,形成招標采購后評價工作指引,通過確定分析評價對象——建立評價體系——項目資料收集進行數據統計評估分析——形成評價結論、改進措施及合理化建議——指導后續招標采購全過程進行復盤,以問題為導向,規范各方責任主體行為,形成招標(采購)高質量運作的閉環管理,不斷更新完善、提前預判降低招標(采購)風險,更好指導招標人合規、合理、高效進行招標(采購)工作。
聚焦專業合規“關鍵點”,價值創造取得新成果
招標代理公司圍繞經營目標任務,半年度同比實現營收利潤“雙增長”,在穩步推進經營創效的基礎上持續提升招標代理核心業務價值創造能力。
今年以來,招標代理公司已為各業主單位開展招標代理及造價咨詢項目156個,實現招標采購成本下浮率約7.6%,在降本的同時保證采購質量,優化健全招標代理業務內控管理機制,加強對招標(采購)全流程實施的風險核查評估及管控,有效為業主單位規避資格條件設置不合規、排斥潛在供應商參與競爭、制定不合理技術方案及加分因素、設置傾向性評標辦法等各類采購風險,招標代理公司所代理服務的各類項目未發生有責投訴,嚴守招標采購風險關。
進一步做大做優造價咨詢業務,上半年完成了浙江省奉化甬新礦礦區擬建碎石場地周邊邊坡應急治理工程、電氣工程項目、生產線EPC總承包項目、仙居縣雙廟礦礦山機械、采礦爆破項目,麗新礦采礦爆破項目,承接浙商證券下屬各營業部的招標控制價編制及結算審核工作,工程造價降造率達13.5%,通過精細成本控制管理助力項目降本增效,以專業造價咨詢服務能力為項目的順利實施和高效運營提供保障。?
把準能力提升“發力點”,專業服務跨越新高度
招標代理公司圍繞打造“作風一流、專業能力一流、對標行業一流”團隊,多渠道持續加強團隊培養實效,推動提升招標代理工作專業化、規范化、精細化水平。
積極創新學習機制,堅持以固定學習日為平臺載體、以業務知識技能為主要內容、以綜合能力提升為目標導向,組織開展項目經理學習交流分享會,通過專題報告、案例分析和互動討論對松陽縣固廢資源循環利用項目EPC+O項目實操全過程、政府采購流程及禁止行為清單等重難點項目實施進行交流學習,組織項目經理參加《招標投標領域公平競爭審查規則》、《浙江省公平競爭審查辦法》等專題培訓,切實為項目經理“加油充電”,優化知識結構、提升專業技能,為招采管理工作提供人才支撐。
堅持對標行業先鋒,強化能力塑造。招標代理公司先后與浙江省工程咨詢公司、遠大工程咨詢公司、浙能集團天音咨詢管理公司等行業領先招標代理機構就招標代理業務模式創新、項目資源布局、標準化管理、數字化改革、招標工作流程優化等關鍵問題進行深入交流學習,進一步拓展合作領域,持續推動招采經營環境優化提升,逐步推進招標代理公司在咨詢行業走實走穩走遠。
持續以項目鍛煉團隊,以系統提高從業人員綜合素能,通過專業培訓、實踐教育、行業交流,多名業務人員通過政府采購從業人員測試及麗水市、松陽縣代理機構進場人員考試,4人入駐杭州市工程造價和招標代理從業人員天秤碼管理系統,業務人員崗位勝任力得到有效升級。
下一步,招標代理公司將繼續以專業的技術咨詢能力、規范的運營服務標準、體系的運作管理機制,恪守行業規范、深耕服務價值,賦能集團招標(采購)管理提質增效。(招標代理公司 張毓軒)
