為進一步加快集采運營模式轉型以及全面規范化運營,高速物流公司結合“作風建設年”活動,圍繞“降本保廉”目標,打好改革“組合拳”賦能集采業務發展。
一是組織重構提效能。重新調整組織架構、全面梳理崗位職責、重點把控關鍵崗位,強化采管分離,做到界面清晰、職責清楚。落實抽調一批、招聘一批、淘汰一批的“三個一批”舉措,主動淘換19人,優化集采人員結構,加強團隊造血功能,激發團隊潛能。
二是人才培養優素質。建立常態化的學習培訓機制,通過理論指導、實操演練、以老帶新、外部交流等多種方式,提高談判技巧、熟悉平臺操作,截至目前,已累計組織采購制度、運營流程、商城操作、財務結算等10次集體培訓,對外交流調研共計13次。
三是建章立制促規范。及時調整管控模式,聚焦供應商管理、商品管理、價格管理等集采三大模塊,補齊流程缺失短板。成立小鹿商城工作領導小組,制定《自營集采商品采購辦法》《供應商管理》《供應商考核細則》等辦法,新建28項OA審批流程,優化集采商品采購合同、擬定新品報價范本,形成集采工作標準。
四是績效改革增動力。強化績效考核導向,優化二次分配方式,出臺《績效考核實施細則》,建立績效與貢獻掛鉤的剛性考核機制,實現收入能增能減。加強績效考核宣貫,扭轉績效考核觀念,提升全員績效考核意識,推動績效考核落地執行。
五是作風建設強文化。以公司巡查整改為契機,結合黨紀學習教育,不斷糾正思想、作風、行動偏差,匡正干的導向、增強干的動力。圍繞集采年度目標,組建5個采購談判小組,分組分類別開展晾曬比拼。制定集采進度表,將集采任務根據品類品牌方細化分解、定人定責,實行清單化動態管理,突出掛圖作戰,以目標倒逼進度、以時間倒逼責任,營造干事創業氛圍。
六是模式轉型謀發展。優化集采運營模式,打造自營集采專區,開展頭部品牌談判入駐,充分發揮“向上游要效益,向規模要效益”,以量換價助力降本增效,惠利集團采購單位。升級改造集采商城系統,加強集團各系統互聯互通,提升平臺運營使用體驗,提高集采工作效率,降低運營風險,提升集采平臺服務水平及用戶滿意度。(小鹿發展部 程念)
