2月17日,四川某公司財務人員在收到多年前所繳納的2筆投標保證金退款后,特別致電招采中心表示感謝。由于時間跨度長、投標單位未及時發起退保證金等原因,造成了歷年保證金的沉淀。為進一步規范投標保證金管理,切實減輕企業負擔,優化營商環境,招標服務中心在實時清理的基礎上,全面開展歷史沉淀投標保證金的清退工作。
一是強化組織領導。成立專項工作組,由主要領導親自抓、分管領導具體抓,進行調度和專項督辦,由公司財務部牽頭招標服務中心承辦,全面推進歷年滯留投標保證金清退工作。
二是全面調度清退。委托專業會計師事務所,安排專人對歷年滯留投標保證金進行全面梳理、核實原因。主動聯系通過電話、郵件和QQ聯絡等方式,持續敦促投標單位核賬、辦理退還手續,確保應退盡退。
三是建立長效機制。建立主動清查清退長效機制,明確專人、定期清查、及時退還。同時,在招采系統二期設置投標保證金退還提醒功能,達到退還時間后自動發送退還提醒,加快投標保證金退還工作。(招標服務中心 汪晶)
