近日,集團招采中心為集團子(分)公司招標人量身定做的主題微課《公開招標項目流程“門兒清”》入圍了集團第二屆微課大賽的百強和決賽十強。
短短15分鐘的微課,緣何能入圍競爭激烈的微課比賽,原來這是招采中心開展“學黨史、轉作風、強服務”系列活動的又一實實在在重點舉措。集團電子招采系統運行期間,很多招標人對系統使用不是很熟悉,使用過程中會存在一定的偏差,導致有些業務進展緩慢。為解決這一難題,招采中心在集團招標辦和高速物流公司的指導下,成立了黨團員“聯合攻堅小組”,從招標人需求出發把服務搬到線上,專門定做了這一款主題微課《公開招標項目流程“門兒清”》。微課集合了PPT、動畫、視頻剪輯等技術,為確保課件能達到實際效果,“聯合攻堅小組”三名成員由招標業務、廣告設計、信息技術等骨干力量組成,前期調查走訪了10余家集團子(分)公司,采集匯總到各類問題105條。在不影響本職工作開展的情況下,攻堅小組每天加班加點,短短的一個月里,攻堅小組人均加班40小時,最終完成了這一“力作”。
整個課程分三部分:一是招標進場準備階段,利用微課的多場景展示,生動形象地描述了進場準備的重點工作及注意事項。搭建招標微講,以集團內適用的制度為教學大綱,對公開招標中常見問題進行集中剖析,促進公開招標流程規范。二是開標評標階段,利用視頻錄屏的展示,還原開標現場情景,讓觀“微”者有身臨其境的感覺,秒入開標狀態。進入評標室前,微課中分區域詳細講解專家等候區各區域的服務內容及功能展示,由參加評標會議各方完成廉潔承諾,并將與評標無關物品存入儲物柜后進入評標區域。進入評標室后,通過模擬場景展示評標界面,將出現的常見問題進行一一解答,充分提升評標環節的便捷性。三是項目定標階段,利用場景搭建的形式,詳細陳訴招標人評標結束后項目推進的操作流程,進一步對標后流程進行規范指導,引導招標人如何進行資料歸檔管理,強化標前標后的閉環管理。?
下一步集團招采中心將繼續以“服務”為出發點,以問題為導向,從客戶需求出發,通過微課的宣傳講解,著力將嚴謹、規范、有序的招標投標流程推廣至集團內部各家單位及相關代理機構,進一步提高招投標工作效率。(俞筱璇、王建峰、范建華)
