為了加強員工檔案管理工作,公司于近期分批分階段對人事檔案進行整理。
在前期《人事檔案管理實施細則》制度制定的基礎上,公司按照中層、管理員的順序對人事檔案進行分批整理。一是按照人事檔案規范要求,購買十大類人事檔案分類紙、檔案密封條以及散材料夾等,從形式上對人事檔案進行規范;二是人事檔案由兩人一起進行整理,相互監督,防止篡改、丟失、替換的情況;三是按照分類、排序、編目、技術加工、裝訂等程序,對檔案材料進行處理并做好目錄的編撰,對缺失的材料逐一登記,方便后續檔案材料的補充與完善。
干部人事檔案是按照黨的干部政策,在培養、選拔和任用干部等工作中,形成的記載干部經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據,也是退休人員正常辦理退休的重要材料。此次人事檔案的整理工作對進一步從嚴管理干部人事檔案,有效保護和利用檔案,充分發揮干部人事檔案在建設高素質專業化干部隊伍中的重要作用起到了積極推動作用。(程念)
