? ?為深入貫徹集團(tuán)公司“優(yōu)化服務(wù)提升年”,全面提升招采中心規(guī)范管理,近期,招采中心以“服務(wù)提升年”為引領(lǐng),創(chuàng)新實(shí)施“一二三五八”管理舉措,聚力推進(jìn)規(guī)范管理理念的傳播與普及。
“一”即“一個(gè)品牌”筑穩(wěn)工作基石。從平臺(tái)本質(zhì)要求出發(fā),創(chuàng)建“青蓮花”品牌,全力打造“公開(kāi)透明、誠(chéng)信高效、廉潔規(guī)范”的陽(yáng)光交易服務(wù)平臺(tái)。青蓮花的青藍(lán)色承接集團(tuán)公司“交投藍(lán)”,象征著純凈、沉穩(wěn)、包容,代表對(duì)交投文化的延展;“蓮”通“廉”,代表廉潔高效規(guī)范的運(yùn)行。青蓮花品牌展示了通過(guò)招采中心廉潔高效規(guī)范的管理運(yùn)作,為招投標(biāo)人提供和諧美好的服務(wù),助力集團(tuán)公司繁榮發(fā)展的美好訴求和堅(jiān)定信心。
“二”即“兩個(gè)責(zé)任”落實(shí)發(fā)展理念。根據(jù)經(jīng)營(yíng)定位,從服務(wù)與管理兩方面加強(qiáng)工作責(zé)任,推動(dòng)中心工作高質(zhì)量發(fā)展。服務(wù)責(zé)任,即負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)公司管控范圍內(nèi)招投標(biāo)交易現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),同時(shí)收集、存儲(chǔ)和發(fā)布進(jìn)場(chǎng)招投標(biāo)交易信息,整理、保存交易過(guò)程中的相關(guān)資料。管理責(zé)任,即承擔(dān)招采中心系統(tǒng)的建設(shè)和管理,并負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司管控項(xiàng)目交易信用和記錄檔案,為招投標(biāo)監(jiān)管提供協(xié)助和支持。
“三”即“三個(gè)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)組”激發(fā)經(jīng)營(yíng)活力。以全面提升服務(wù)水平為目標(biāo),通過(guò)分類(lèi)分組、群策群力的方式,把招投標(biāo)服務(wù)管理做深、做細(xì)、做優(yōu),全力加強(qiáng)窗口服務(wù)建設(shè)。 “和諧組”,著力提升服務(wù)人員行為管理及服務(wù)環(huán)境管理,打造“三心服務(wù)”管理要求,實(shí)現(xiàn)服務(wù)貼心化;“共濟(jì)組”,著力優(yōu)化服務(wù)機(jī)制與業(yè)務(wù)流程,努力為管理部門(mén)及交易各方提供“一站式服務(wù)”,實(shí)現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化;“精進(jìn)組”,著力加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)交流,堅(jiān)持“共建共享、共同提高”,實(shí)現(xiàn)服務(wù)專(zhuān)業(yè)化。
“五”即“五個(gè)規(guī)范”強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理。以招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)操作程序?yàn)樽ナ郑訌?qiáng)重要節(jié)點(diǎn)控制,狠抓現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理。一是規(guī)范投標(biāo)報(bào)名管理,只告知招標(biāo)人投標(biāo)人數(shù)量,設(shè)置招投標(biāo)雙方防火墻;二是規(guī)范開(kāi)標(biāo)流程,嚴(yán)格會(huì)場(chǎng)管理和開(kāi)標(biāo)秩序,并以規(guī)定格式固化下來(lái),確保信息公開(kāi),程序到位,不留漏洞;三是規(guī)范評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)管理,評(píng)標(biāo)進(jìn)場(chǎng)后人員進(jìn)出需要申請(qǐng)登記,確保不出現(xiàn)信息泄露情況;四是規(guī)范通訊工具管理,在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)放置手機(jī)存放櫥柜,確保進(jìn)場(chǎng)后評(píng)標(biāo)專(zhuān)家、工作人員等不再與外界聯(lián)系;五是規(guī)范評(píng)標(biāo)監(jiān)督管理,根據(jù)規(guī)定對(duì)評(píng)委評(píng)標(biāo)行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)打分制管理,確保評(píng)委公正、公平履行職責(zé)。
“八”即“八個(gè)統(tǒng)一”加強(qiáng)項(xiàng)目管控。嚴(yán)格貫徹落實(shí)國(guó)家、地方及集團(tuán)公司招投標(biāo)相關(guān)法律規(guī)章,并將其融入日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,優(yōu)化招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程。“八個(gè)統(tǒng)一”,即統(tǒng)一受理登記、統(tǒng)一信息發(fā)布、統(tǒng)一時(shí)間安排、統(tǒng)一專(zhuān)家抽取、統(tǒng)一開(kāi)標(biāo)服務(wù)、統(tǒng)一費(fèi)用收退、統(tǒng)一資料備案、統(tǒng)一電子監(jiān)控,扎牢防腐隔離帶,促進(jìn)投標(biāo)人聚焦自身能力強(qiáng)化、認(rèn)真做好投標(biāo)工作上,達(dá)到“不找關(guān)系找平臺(tái),不找人員找標(biāo)書(shū)”的工作要求。(李曉娟 宋薇)
