1月31日,公司財務核算部經理助理汪靚接到一個心急火燎的電話,是部門負責報表編制的骨干杜紅萍打來的:“怎么辦?我出不了村啊!我們這里早兩天就停了客車,今天一早想開自己車出門的,村道已經被村干部用石頭沙子都封鎖了!一個都不讓走!報表可怎么辦!”
汪靚接到電話,立馬心里也是一咯噔!月末月初,都是各家公司財務部門最忙的時候,而財務公司由于金融監(jiān)管需要,人民銀行、銀保監(jiān)局都要求財務公司在此時必須報送各類監(jiān)管報表,涉及相關財務數據,每到節(jié)假日財務核算部部門全體加班是家常便飯。但這兩天正值疫情防控的關鍵期,各級地方政府偏偏此時都進一步加強了對當地的“硬核”防疫。
也怪不得汪靚心里沒底,她去年下半年因為工作調動,剛剛接手財務部時間不長,以經理助理的身份主持部門工作。去年年底公司核心系統(tǒng)升級,財務軟件也作了非常大的變更。平時月底做報表都需要全部門出動,分工協作對業(yè)務與賬務系統(tǒng)間、表際各類數據進行校驗,以保障財務報表編制的時效性,正常都要干到晚上,現在主要負責報表編制的骨干不能到場,這下可怎么辦?
但再一想,現在是疫情特殊時期,公司也要求盡量減少現場辦公的人員,員工的身體健康必須要考慮,政府的各項管理也必須要服從。她一邊安慰杜紅萍不要急,各類監(jiān)管上班也有延遲,可以打個時間差,一邊馬上請教原財務部經理張之斐,并開始了部門全部員工的工作安排:杜紅萍作為原報表工作責任人,負責盡快梳理出新系統(tǒng)報表編制明細流程,沈凌負責整理近期需要解付的票據信息,及票據結算的流程及注意事項,家在杭州的秦雍琛是部門最“老”的員工,熟悉各崗位業(yè)務操作,屬于部門的全能“B”角,主動要求來現場承擔日常財務結算、核算工作,讓汪靚能全力以赴做好報表。
說干就干!
這一邊,秦雍琛忙碌地做好資金、頭寸調撥,人民銀行現場辦理存款準備金退繳,新股繳款、票據到期解等日常財務工作……連午飯也就隨便對付了幾口。
另一邊,杜紅萍列了細細的一頁多紙的流程,沈凌負責表外賬務與手工臺賬的核對,汪靚和大家電話、視頻不斷線,從業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)間憑證傳遞信息的準確性,到預編報表各項數據的核對,一項項仔細摸排。大家一起分工協作,人分異地,賬結同心!
規(guī)定時間前,報表按時出具了!分在三頭的四個人,齊齊松了口氣,在視頻上露出放松的笑容!我們的團隊雖然年輕,但我們一定能經受這場病毒的大考!任你疫情肆虐,服務永不掉線!
