為進(jìn)一步提升建金高速公路工程檔案管理水平，保證案卷質(zhì)量規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2018年10月20-21日，建金指揮部邀請(qǐng)檔案管理專家，聯(lián)合第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)組成檢查組，對(duì)建金高速5個(gè)施工標(biāo)段和3個(gè)監(jiān)理單位的檔案管理情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。
本次檢查采取了表單問卷、現(xiàn)場(chǎng)詢問、實(shí)地檢查相結(jié)合的方式。從檢查的總體情況看，各標(biāo)段對(duì)檔案工作比較重視，初步建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，人員到位、責(zé)任到位，并建立了檔案庫房。文件材料的收集基本上與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同步，項(xiàng)目文件都實(shí)現(xiàn)了預(yù)歸檔，能夠滿足文件查閱的要求。
在總結(jié)會(huì)上，專家對(duì)檔案收集規(guī)范性、部分文件的完整性、檔案庫房保管條件等方面提出了相關(guān)意見和建議。
接下來，建金指揮部將加強(qiáng)檔案管理方面的培訓(xùn)，組織相關(guān)人員外出參觀學(xué)習(xí)，提高檔案管理、歸檔實(shí)際操作能力。指揮部將進(jìn)一步發(fā)揮第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的作用，重點(diǎn)做好對(duì)各標(biāo)段檔案工作的指導(dǎo)咨詢、定期巡查。此外，還要加強(qiáng)與省檔案局的聯(lián)系溝通，進(jìn)一步明確歸檔文件的質(zhì)量要求、歸檔文件的份數(shù)等業(yè)務(wù)性問題，以及檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的形式、內(nèi)容、流程，使我們的工作少走彎路，提高效率。（章紅光）
