3月份以來,杭州板塊先后完成杭州繞城西復線杭紹段2個工程保險標、湖州段3個現場專項檢測標、湖州段2個工程保險標的合同談判工作。
合同簽訂工作面臨合同流轉單位多、流轉審批時間長、合同紙質流轉中易破損丟失、每標段簽字蓋章達50處以上等問題,按以往一家一家流轉簽字蓋章時間將大大超過法定30天時間。公司合同管理部通過做細做實每個合同的簽約環節,有效推進合同及時生效。
一是招標文件中約定中標單位在合同談判或接到中標通知書后15天內提交履約擔保,掃清了合同簽約前法定障礙。二是下發合同談判通知,要求中標單位必須攜帶法人代表授權書、單位公章,授權代表到場等,雙方合同談判完畢后立即完成中標方簽字蓋章工作。三是建立項目聯系機制,要求各單位合同談判后及時完成相關合同審批工作,同時利用工程建設管理會議、工地例會等集中完成項目經理部簽字蓋章工作。
合同協議書的及時生效將有效促進工程建設,為依法合規開展項目建設提供了合同保障。(合同部 毛建鋒)
