近日,由浙江省檔案局舉辦的建設項目檔案微視頻征集活動結果公布,由浙交建設報送的《百年工程 檔案先行——寧波舟山港主通道項目檔案紀事》微視頻被評為全省建設項目檔案微視頻十佳作品,并報國家檔案局參與后續評選。
《百年工程 檔案先行——寧波舟山港主通道項目檔案紀事》微視頻主要講述了寧波舟山港主通道項目的建設團隊充分發揮檔案功能、助力重大工程建設的事跡。在項目建設過程中,寧波舟山港主通道指揮部高度重視工程檔案管理工作,提出“百年工程 檔案先行”的理念,結合項目特點和實際情況,編制了一套完整的檔案管理制度,并采用數字檔案管理系統,對檔案接收、管理、保存和利用進行了全面優化,為項目建設、竣工驗收、投建管養一體化、工程創優等工作提供及時可靠的檔案數據支撐。
一直以來,浙交建設高度重視項目檔案管理工作,按照國家、行業和集團等規章制度要求,制定公司和項目兩級檔案管理辦法,系統規范檔案管理活動;堅持“四納入”原則,建立項目檔案管理體系,將檔案宣傳工作融合到各項業務工作中,全年常態化開展檔案專題培訓、國際檔案日宣傳、檔案專題講座等活動,加強檔案隊伍建設,提升檔案工作水平;引入專業化第三方機構,全過程跟蹤項目立項—設計—施工—驗收各階段,全方位開展文書、工程、聲像、照片等項目檔案的收集整理,目前,4個項目檔案已實現驗收,數字化率實現100%,保證工程檔案的真實性和完整性。
下一步,公司將進一步加強項目檔案管理,發揮檔案作用,真實記載工程建設全過程,助推項目規范高效建設,為集團高速公路“投建管養一體化”提供基礎支撐。(朱炳炳、瞿微)
