3月27日,經(jīng)省市兩級(jí)交通行業(yè)、檔案相關(guān)部門的共同審查,杭甬復(fù)線寧波一期項(xiàng)目順利通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
驗(yàn)收組全面聽取了建設(shè)單位及主要施工、監(jiān)理單位關(guān)于項(xiàng)目檔案工作情況的匯報(bào),實(shí)地查看了檔案保管情況,并按照國家檔案局《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及交通運(yùn)輸部有關(guān)公路工程竣工文件編制和項(xiàng)目檔案整理規(guī)范要求,對(duì)項(xiàng)目文件材料收集、整理、歸檔的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性情況進(jìn)行了抽查。經(jīng)驗(yàn)收組綜合評(píng)議,認(rèn)為杭甬復(fù)線寧波一期項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)管理工作規(guī)范有序,項(xiàng)目檔案基本完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng),各類不同載體文件材料收集基本完整,反映了項(xiàng)目立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、施工等全過程;簽字蓋章手續(xù)基本完備;竣工圖編制符合國家有關(guān)規(guī)定,圖面較清晰,并編制了設(shè)計(jì)變更與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表,能夠反映工程完工時(shí)的實(shí)際情況;項(xiàng)目文件材料分類基本準(zhǔn)確、組卷基本合理、編目基本規(guī)范;檔案保管條件良好,符合檔案安全保管要求;對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行了掃描加工,完成了檔案數(shù)字化工作。項(xiàng)目檔案為本工程的運(yùn)營、管理提供了有效依據(jù),符合交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求,一致同意通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
杭甬復(fù)線寧波一期項(xiàng)目這條聯(lián)結(jié)杭州、寧波兩城的交通大動(dòng)脈,于2024年1月19日通車運(yùn)營,現(xiàn)日均進(jìn)出口車流超3萬輛次。項(xiàng)目自開工之初,高度重視檔案管理工作,通過健全檔案管理系統(tǒng)、將檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序、建立健全檔案管理制度等措施,將收集、整理、歸檔工作貫穿工程建設(shè)全過程。下一步,項(xiàng)目公司將會(huì)同各參建單位,嚴(yán)格按照公路建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范要求,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查整改,進(jìn)一步完善部分案卷的系統(tǒng)化、規(guī)范化整理工作,繼續(xù)做好尚未歸檔及竣工驗(yàn)收階段文件材料的收集歸檔工作,進(jìn)一步提高檔案信息化管理水平。(顧建明)
