日前，杭紹甬公司組織開展全體管理人員人事檔案專項審查，進一步強化人事檔案管理。
一是建立網格化管理，嚴格制度執行。根據集團和公司有關人事檔案管理辦法，從“人員、制度、流程”三個方面入手，建立5個單元網格，確立專項管理員，分別負責管理本部和所屬單位人事檔案管理。按照《公司員工人事檔案管理辦法》，根據管理權限，對現有員工人事檔案存放地進行梳理；對未在公司管理的檔案，設定時限進行調檔處理；對新入職員工人事檔案進行嚴格審核，在入職前做好查檔、接收工作。
二是邀請專業化機構，執行專項審查。引入檔案審查專業機構，以《干部人事檔案工作條例》和《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》等有關規定為依據，逐一審核整理人事檔案，重點做好材料鑒定分類、檔案補漏整理與信息審核認定等三部分，規范檔案審查工作。
三是明確規范化要求，推進活動落地。根據檔案審查情況，從存在問題、補漏組織、補漏情況和遺留問題等四個方面逐個梳理補漏材料清單，下發《關于開展人事檔案補漏的通知》，明確工作要求、時間節點。對學籍資料不全、工作檔案欠缺等共性問題，要求明晰材料補充佐證依據；對記錄信息不一致甚至矛盾的，以及存疑的檔案，要求做好檔案查證、原始材料搜集和求證，按照規定實事求是進行綜合研判和審核，確保人事檔案準確、規范入檔。（人力資源部）
