12月3日至4日,浙江舟山北向大通道有限公司組織開展寧波舟山港主通道項目富翅門大橋檔案專項驗收,會議邀請浙江省交通運輸廳、浙江省公路與運輸管理中心、舟山市交通運輸局、舟山市交通工程管理中心、舟山市公路與運輸管理中心等單位代表組成檔案專項驗收組,對項目文件材料收集、整理、歸檔的完整性、準確性和系統(tǒng)性情況進行了專項驗收。這是主通道項目今年繼魚山大橋檔案驗收通過后又一重大專項工作驗收。
富翅門大橋項目于2017年3月1日正式開工建設, 2019年9月28日通過交工驗收,經過試運營、情況良好,現已完成項目前期及實施階段文件材料的收集、整理和歸檔工作,共形成檔案2210卷。檔案專項驗收組聽取了建設單位及施工、監(jiān)理單位代表關于項目檔案編制情況的匯報,實地查看了檔案保管條件,對富翅門大橋檔案開展工作給予了充分肯定。驗收組認為:寧波舟山港主通道項目富翅門大橋建設單位重視項目檔案管理工作,建立了檔案人員管理網絡,做到人員到位、資金落實;在工程建設過程中堅持檔案收集與工程建設同步的原則,確保了資料收集的及時性與完整性;能結合工程建設過程中的立功競賽活動,將工程檔案資料的收集整理工作列入考核,使各參建單位在項目檔案收集、積累和整理過程中有目標、有依據、有落實,將檔案管理工作貫穿于工程建設全過程;在檔案整理過程中,實現了全部卷宗的電子化歸檔,促進了項目檔案工作的有效開展。
經專家認真查閱,該項目各類不同載體文件材料收集基本齊全、完整,能夠反映項目立項、設計、施工的全過程;簽章手續(xù)基本完備,符合浙江省公路工程竣工文件編制辦法有關要求;竣工圖按照有關規(guī)定編制,圖面較清晰,并能提供有效利用;案卷分類、組卷、編目基本規(guī)范;檔案保管條件良好,能夠滿足檔案安全保管的需要;應用計算機輔助項目檔案管理、實現了全文數字化。經驗收組綜合評議,認為該項目工程檔案符合交通建設項目檔案專項驗收要求,全票同意通過檔案專項驗收。(任旭初)

