6月29-30日,寧波舟山港主通道項(xiàng)目魚山大橋檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議召開。會(huì)議邀請(qǐng)浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省交通工程管理中心、舟山市交通運(yùn)輸局、舟山市交通工程質(zhì)量監(jiān)督局等單位代表,組成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組,對(duì)項(xiàng)目文件材料收集、整理、歸檔的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性情況進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。
驗(yàn)收組認(rèn)為,寧波舟山港主通道項(xiàng)目魚山大橋建設(shè)單位重視項(xiàng)目檔案管理工作,建立了檔案人員管理網(wǎng)絡(luò),做到人員到位,資金落實(shí);在工程建設(shè)過程中堅(jiān)持檔案的收集與工程建設(shè)同步的原則,確保了資料收集的及時(shí)性與完整性;能結(jié)合工程建設(shè)過程中的立功競賽活動(dòng),將工程檔案資料的收集整理工作列入考核,使各參建單位在項(xiàng)目檔案收集、積累和整理過程中有目標(biāo)、有依據(jù)、有落實(shí),將檔案管理工作貫穿于工程建設(shè)全過程,促進(jìn)了項(xiàng)目檔案工作的有效開展。
經(jīng)抽查,該項(xiàng)目各類不同載體文件材料收集基本齊全、完整,能夠反映項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工的全過程;簽章手續(xù)基本完備,符合浙江省公路工程竣工文件編制辦法有關(guān)要求;竣工圖按照有關(guān)規(guī)定編制,圖面較清晰,并能提供有效利用;案卷分類、組卷、編目基本規(guī)范;檔案保管條件良好,能夠滿足檔案安全保管的需要。應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目檔案管理、實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化。
經(jīng)驗(yàn)收組綜合評(píng)議,認(rèn)為該項(xiàng)目工程檔案符合交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求,全票同意通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。(任旭初)

